Lizenzierungen bei Microsoft CRM 4.0 ()
MS CRM 4.0

Sowohl Microsoft CRM 3.0 als auch MS CRM 4.0 unterstützen die großen Aufgabenbereiche Vertrieb, Marketing und Service / Kundendienst. Da aber zwischen kleineren, mittleren und großen Unternehmen doch große Unterschiede bei den Anforderungen an die Skalierbarkeit der Software bestehen, gibt es von MS CRM 4.0 drei unterschiedliche Server-Editionen.  

Unterschiede zwischen den Microsoft Dynamics CRM 4.0 -  Server- Editionen (Workgroup, Professional, Enterprise)

MS CRM 4.0 ist in den Editionen Workgroup, Professional und Enterprise verfügbar. Die Reihenfolge orientiert sich dabei an der Zahl der Benutzer. Dabei gibt es aber zwischen den Editionen funktional nur relativ geringe Unterschiede.  

Als Standardfall sehen wir die MS Dynamics CRM 4.0 Professional Edition an. MS CRM 4.0 Professional bietet den vollen Funktionsumfang für eine einzelne CRM-Instanz. Die Software kann zur Leistungssteigerung auf verschiedene Server installiert werden und mit unterschiedlichen Sprachpaketen ausgestattet werden.

MS Dynamics CRM 4.0 Enterprise Edition erlaubt für große / internationale Unternehmen den Aufbau von mehreren CRM-Instanzen. So können Sie bei Bedarf z. B. für jede Landesgesellschaft eine eigenständige CRM-Instanz konfigurieren.

Die MS Dynamics CRM 4.0 Workgroup Edition stellt ein kostengünstiges Einstiegspaket dar. Sie erhalten für einen Lizenzpreis von ca. 3000 Euro zzgl. MwSt. eine Serverlizenz und 5 vollwertige Zugriffslizenzen. Die Workgroup Edition erlaubt die Installation einer CRM-Instanz auf einem Server. Es können aber keine zusätzlichen Benutzerlizenzen erworben werden.  

Bei der MS Dynamics CRM 4.0 Professional sowie Enterprise Edition benötigen Sie neben der oben beschriebenen Serverlizenz zusätzlich für jeden Anwender (bzw. Rechner) eine Zugriffslizenz.

  • Es gibt Zugriffslizenzen für Benutzer (Full-User-CAL: 1 Benutzer - mehrere Geräte) oder für Geräte (Full-Device-CAL: 1 Gerät - mehrere Benutzer)
  • Es gibt auch kostengünstige "Nur Lese- Lizenzen" für Benutzer (Read-Only-User-CAL) bzw. Geräte (Read-Only-Device-CAL)
  • Die Lizenz für einen Administrator (Admin-CAL) ist kostenlos. Aber dieser administrative Benutzer hat nur Zugriff auf Admin-Funktionen für die Verwaltung und Anpassung, aber nicht auf den CRM-Datenbestand.
  • Es ist in einer Installation eine "willkürliche" Kombination der Lizenzen möglich. Eine Beratung über die Lizenzierungsoptionen ist daher immer sinnvoll.

 


Interessieren Sie sich für weiterführende Informationen über die Lizenzierung bzw. Versionen von MS CRM 4.0 bzw. MS CRM 3.0? Sie erreichen uns über das Kontaktformular, über E-Mail oder telefonisch unter 02131 / 661 48 - 25. Wir nehmen uns gerne Zeit für die Beratung.


 

Alternativen zum Kauf und internen Betrieb einer MS-CRM-Software

Der Kauf einer Software und die Installation auf internen Rechner ist die "klassische" Vorgehensweise. Bei Microsoft CRM können Sie je nach Unternehmensstrategie zwischen mehreren Optionen wählen:

  • Kauf der Software (Lizenzformen Open bzw. Select)
  • Ratenkauf (Lizenz Open Value): Kauf der Software, aber Zahlung in 3 gleichen Jahresraten
  • Miete (Lizenz Open Value Subscription) mit Laufzeit von 3 Jahren. Nach dem Ablauf der Laufzeit können Sie erneut mieten, die Lizenz zum "Restwert" kaufen (und mit diesem Softwarestand  weiterarbeiten) oder die Nutzung der CRM-Software einstellen. 
  • Hosting bzw "SaaS-Software as a Service" in einem Daten-Center. Ein Hostingpartner übernimmt die technische Installation, speichert Ihre Daten und stellt Ihnen die CRM-Anwendung über das Internet zur Verfügung. Sie können hier entweder eine eigene CRM-Lizenz einbringen oder neben dem Hosting auch die CRM-Software monatsweise mieten. Wir als MS CRM-Partner können auch bei dem Kooperationspartner gehostete CRM-Anwendung "customizen" und damit an Ihre Firmenbedürfnisse anpassen. Das Hosting ist eine überlegenswerte Option für sehr dezentrale Organisationen oder wenn bisher keine IT-Spezialisten für die Systembetreuung/Datensicherung vorhanden sind oder die IT-Infrastruktur (Server, SQL-Datenbanken) noch anzuschaffen ist. Kritisch ist immer zu prüfen, ob Sie die Hoheit über Ihre Daten in andere Hände legen wollen und ob die Internet-Anbindung immer in ausreichender Kapazität und am besten redundant verfügbar ist. Weiterführende Informationen haben wir auf folgender Seite zusammengestellt: Nutzung bezahlen statt Software kaufen - Hostingmöglichkeiten für MS CRM 4.0 (Software+Service) 

Die mobilen Lösungen für Microsoft Dynamics CRM 4.0 bieten viel Potenzial für Ihr Unternehmen.

Die lizenzierten Anwender von MS CRM 4.0 können - ohne zusätzliche Lizenzkosten - über die Lösung "CRM Mobile" bzw "CRM Mobile Express" auch mit mobilen Geräten auf Ihre CRM-Instanz zugreifen 

Microsoft Dynamics CRM Mobile

  • Datenzugriff: Online oder Offline
  • Funktionalität: nur Bereich Vertrieb
  • Anpassung: Nur Felder der Objekte „Firma", „Kontakte" und „Verkaufschance"
  • Unterstützte Geräte: Microsoft Windows Mobile Pocket PC (Microsoft CRM Mobile unterstützt Windows Mobile 5.0 (Pocket PC und Pocket PC Phone Edition), Pocket PC 2003 und Pocket PC 2003 Second Edition. Die drahtlose Verbindung erfolgt über GPRS / EDGE oder CDMA und setzt Windows Mobile 5.0-basierte Endgeräte voraus.
  • Bereitstellung: Installation erforderlich (SSL, Packaging)

Microsoft Dynamics CRM Mobile Express

  • Datenzugriff Online
  • Funktionalität: Vertrieb, Marketing, Service
  • Anpassung: Alle Felder, Standard- und eigene Objekte; Sourcecode verfügbar (wird über die Shared Source Code-Initiative von Microsoft zur Verfügung gestellt)
  • Unterstützte Geräte: Jedes internetfähige mobile Endgerät (kann mit jedem mobilen Webbrowser genutzt werden, der HTML 4.0-kompatibel ist. Dies umfasst Microsoft Windows Mobile Pocket PCs und Smartphones, Palm Powered-Handhelds und RIM BlackBerry-Geräte)
  • Bereitstellung: Keine Installation auf dem Gerät notwendig

Microsoft Dynamics CRM 3.0 (MS CRM 3.0)

Sie können weiterhin Lizenzen zu MS CRM 3.0 erwerben. Die Version 4.0 bietet etwas mehr Funktionen, aber die MS CRM 3.0 ist unter manchen Umständen (insb. bei ausreichender Lizenzierung mit älterer Softwareversionen für SQL Server und Windows) immer noch eine lohnenswerte Investition.

Die Vorgängerversion Microsoft Dynamcis CRM 3.0 ist als Professional Edition und als Small Business Server Edition (SBE) verfügbar. Sie finden unten auch einen Link, der die Unterschiede zwischen den Versionen MS CRM 3.0 und MS CRM 4.0 beschreibt. 

Weitere Informationen zu MS CRM erhalten Sie über folgende Webseiten: 
 Überblick / Hauptseite Microsoft CRM 4.0
 Beschreibung der Systemanforderungen Microsoft CRM 4.0
 Nur Nutzung bezahlen statt Software kaufen - Hostingmöglichkeiten für MS CRM 4.0 (Software+Service) 
 Upgrade-Argumente: Neue Funktionen bei MS CRM 4.0 (Unterschiede zu Version 3.0)

 Integrationsschnittstelle MS CRM 4.0 mit Geomarketing-Software RegioGraph / DISTRICT
 Integrationsschnittstelle MS CRM 4.0 / MS CRM 3.0 mit dem Visitenkarten-Scanner CardScan 

 Download-Seite mit PDF-Dokumenten zu Microsoft CRM 4.0 / 3.0

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 Allgemeine Tipps zu CRM-Projekten

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