CardScan mit Scan-to-Web

Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Vertriebsprozesse und die Steuerung Ihres Außendienstes, indem Sie Messe/Event-Daten ohne Übertragungsfehler direkt in interne Vertriebslösungen übernehmen. Starten Sie Nachfass-Aktionen bereits am nächsten Tag und überholen Sie damit den Wettbewerb !

Mit Scan-To-Web Services für CardScan gestalten Sie eine individuelle Browser-Oberfläche für CardScan-Anwendungen bei Messen, Events und Veranstaltungen. 

Der Scan-To-Web Lead-Manager ist eine “Out-Of-The-Box” Lösung zur direkten Erfassung und Qualifizierung Ihrer Leads.

• Der frei verfügbare Sourcecode bietet die Möglichkeit, mit minimalem Aufwand Ihren eigenen Leadbogen als HTML-Formular zu gestalten. In dem HTML-Formular hinterlegen Sie z.B. Ihre Auswahloptionen für strukturierte Daten wie z.B. Firmengröße, Produktinteresse, Kontaktwunsch sowie Freitextfelder.
• Auf einem Rechner ist neben dem Fragebogen auch ein ActiveX-Steuermodul von MASCH installiert, das verschiedene CardScan-Scanner unterstützt.
• Nach dem Einlesen wird die Visitenkarte an den Scan-To-Web Recognition Server transferiert. Er konvertiert die Visitenkarte in digitale Kontaktinformationen und sendet die Daten an den PC zurück, wo der Anwender den Lead durch die Auswahloptionen elektronisch vervollständigen kann. Weniger als fünf Sekunden pro Visitenkarte dauert der Scan- und Erkennungsprozess.
• Die Daten können ohne Übertragungsfehler in Vertriebslösungen übernommen und schon während der Messe für jeden Mitarbeiter zugänglich gemacht und ausgewertet werden. Der Export der Kontaktdaten erfolgt in eine Excel kompatible CSV-Datei mit direkter Referenz auf die Images (soweit diese nicht auf dem Scan-To-Web- Recognition Server gelöscht wurden).
• Über Microsoft Excel lassen sich Auswertungscharts und Sortierung anhand der „Lead-Einstufungen“ unproblematisch erzeugen

Anwendungsbeispiel: Microsoft auf der CeBit

Die Scan-To-Web-Funktion nutzte auch Microsoft auf der CeBIT. Die über Microsoft Office InfoPath 2003 erstellten Fragenbogen laufen auf mobilen Tablet PCs mit WLAN-Anbindung. Die Visitenkarte wird eingelesen, der Bogen ausgefüllt und die Software überprüft alle eingegebenen Informationen sofort auf Fehler und Vollständigkeit und sendet sie per WLAN an einen Server. Jeden Abend wurden die Datenpakete per Internet in die Unternehmenszentrale nach Unterschleißheim geschickt und dort im Kundenmanagement verarbeitet. Ein perfektes Lead-Management, das Zeit und Kosten spart. Und Schluß mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft und dem Visitenkartenchaos macht.

MASCH ScanToWeb erhalten Sie als lokal lauffähige Single Client-Edition für 214,65 Euro zzgl. MwSt. Die Standardedition für eine Formular mit beliebig vielen Scan-Clients kostet 857,75 Euro zzgl. MwSt. Die notwendigen Scanner sind darin nicht enthalten.

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